开沿科技
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AI 进入业务前,先把五件脏活累活做完

如果 AI 只做问答,订单、报价、投诉和交付仍需人工流转, 就还没有进入业务流程。

五项工程

五项工程,逐项交付、逐项验收

01

件事:梳理知识企业上下文

把公司的知识和规则,整理成 AI 用得上的样子。

  • 同一个客户名、同一个物料号在几个系统里对不上时,以哪份为准
  • 客户、订单、物料、项目之间怎么关联,AI 才找得到相关的东西
  • 哪些内容谁有权看到,哪些是全员的、哪些只到部门
  • 哪些文档已经过期,过期之后 AI 应该怎么处理

建过知识库:只存文档、不定权威,AI 不知道该信哪一份。

怎么算做完了:交付一份可查询的企业上下文,随机抽 20 个跨系统问题,答案能追溯到确定的来源。

02

件事:对接系统连接器

让 AI 读得到真值、做得了事、查得了账。

  • 先辨权威:这个数据以哪个系统为准
  • 再读真值:读到的是实际记录,不是别人写的状态位
  • 然后做得了事:能写回去,不是只能生成一段话让人复制
  • 最后查得了账:写完回头再查一遍,确认真的写进去了

试过 RPA 或接口打通:点状拼凑,换个流程就得重做一遍。

怎么算做完了:每个接进来的系统都有读写清单和回读方式,写入失败时的处置路径写明白。

03

件事:构建技能企业技能

把老员工脑子里的章法,变成可版本化、可测试、可发布的东西。

  • 报价怎么算、折扣权限到几个点、什么情况必须走审批
  • 客户投诉分几级,各级的响应时限和升级路径
  • 哪些话能对客户说、哪些必须先内部确认
  • 每条技能有版本、有测试用例、改了能回滚

收集过提示语模板:没版本、没测试,效果全看用的人是谁。

怎么算做完了:交付的技能由你持有:看得懂、改得动、测得了、发得出。

04

件事:设定边界权限与人审

谁能用、能动什么、哪一步必须人来签、越界了怎么办。

  • 按岗位授权:销售看客户库、采购看供应商、财务看流水
  • 高风险动作绑定人工确认:对外承诺、付款、放行、改交期
  • 越权时怎么拒绝——不是装作没听见,是说清楚为什么不能、可以怎么申请
  • 每次拦截都进审计,事后查得到

靠口头约定和自觉:一次越权、一次提示语注入,整个试点就被叫停了。

怎么算做完了:当面演示越权拦截,并出示对应的审计记录。

05

件事:评估效果运营账本

做对做错怎么算账,让第二年的预算续得上。

  • 正确率、完成率、人工采纳率分别是多少
  • 单个任务的实际成本是多少
  • 基线是多少——上线前的水平必须先测出来,不然改善无从谈起
  • 每个指标的数据从哪个系统字段取

靠印象说效果:没有日志和基线,预算续不上。

怎么算做完了:收益数字按你的工时与单值口径实测;基线未知的指标先留空,再共同核算。

怎么开始

诊断 → 灯塔 → 复制,每一段都能单独决策

① 先画清公司

AI 落地诊断与规划

交付物
六张企业底图 + 编号断点表 + 首个灯塔场景的工作说明
验收门槛
访谈不少于 15 人 · 断点不少于 20 条起编 · 灯塔场景 1-2 个
② 再打穿一条

最小可用上下文 + 灯塔场景

交付物
运行证据、质量与成本基线
验收门槛
用真实数据运行 · 关键动作 100% 人审 · 成本成账
③ 最后复制成体系

扩展岗位 + 持续闭环

交付物
可复用资产、运营机制、内部团队交接
验收门槛
内部团队能自主新增场景 · 复用已有资产、周期更短
交接验收标准

你的团队能自主更新上下文、新增技能、读取运营账本并处置异常。未达到,不算交付完成。

企业上下文、技能和运营账本交接给你的团队;后续支持按需另行约定。

常见问题

关于五项工程的四个问题

我们已经有 IT 团队了,为什么还需要外部做这五件事?

五项工程都需要业务口径和技术实施:业务部门确认数据权威、审批条件和评估口径,IT 团队负责系统接入。开沿负责把双方的输入整理成同一套交付清单,并交接给你的内部团队。

这五件事必须全做吗?能不能只做一两件?

可以缩小每项范围,但首个场景建议把五项都走一遍。缺少权限与人审,越权风险无法验收;缺少评估与基线,效果无法核算。

交付后出问题找谁?

交付标准是你的团队能自主更新上下文、新增技能、读取运营账本并处置异常。未达到,不算交付完成;后续支持按需另行约定。

要多久、多少钱?

诊断阶段有固定范围和固定价格;灯塔和复制阶段按你的系统数量与场景复杂度定,先诊断再报价。首个灯塔、验收数字和系统范围在诊断后确认。

落地诊断

先做一次诊断,把断点编号列出来

先画清你的企业底图和流程断点,再确认首个场景、范围与验收数字。