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方法论与思考

RPA 走到 2026 年还要不要上?AI Agent 时代的 4 类残存价值场景

开沿研发中心·2026-06-14·13 分钟阅读

去年底接了一个加工型企业的项目,对方两年前花了将近三十万买了一套 RPA,跑了 12 条流程,主要是从供应商邮箱里抠 PDF 订单、从银行网银下流水、给老 ERP 录单。今年初他们老板看了一波 AI Agent 的演示,突然觉得「这玩意儿是不是把我那套 RPA 干掉了」,让 IT 给个说法。IT 负责人很为难——RPA 跑得好好的,每天处理几百单,错误率低于 0.5%,但确实有些流程,比如审单时要看附件判断业务规则的,RPA 越调越累、维护成本越来越高。最后我们陪着他们做了一轮盘点:12 条流程里,4 条继续留给 RPA,3 条改用 AI Agent,5 条做成 RPA + Agent 混合架构。这个比例很有代表性,今年我们接的 RPA 改造项目里,类似的「保留四成、AI 化三成、混合三成」分布是普遍现象。

2026 年这个时点上,RPA 没有死,但确实被 AI Agent 蚕食了大约 1/3 的市场。如果你正在用 RPA、或者正准备买,下面这套判断框架可能比厂商话术更有用——我们会先聊 RPA 残存价值的 4 类场景,再给出 RPA vs AI Agent 的客观对比表,最后回答「已经买了要不要换」的决策问题。

RPA 现在的处境:被蚕食,但还没死

2024 年是 RPA 估值的高点,2025 年开始进入分化期。一方面,AI Agent 的能力快速进步,能搞定的「带判断流程」越来越多——读邮件、看附件、做归类、跨系统对账,这些原本是 RPA 的拳头场景,现在被 LLM 一两个提示词就解决了。另一方面,RPA 在「确定性、稳定性、可审计」这三个维度的优势依然稳固,AI Agent 在 2026 年的成熟度还不足以全面接管。

从我们今年盘的几个项目看,RPA 真实的存量盘子大概是这样的分布:

流程类型 2024 年占比 2026 年现状 AI Agent 蚕食率
财务对账/银行流水 25% 20% 偏低,稳定性优先
邮件订单录入 18% 6% 高,LLM 抽取更稳
ERP 跨系统过单 15% 12% 偏低,受老系统约束
HR/工资计算 10% 8% 中,规则类被 AI 化
报表汇总/抓取 12% 5% 高,AI 直接出报表
操作录屏类(无 API) 10% 12% 极低,反而升值
合规审单/双人复核 8% 10% 极低,合规要求人审
其他长尾 2% 27% 混合,难分割

可以看到,被 AI Agent 蚕食最厉害的是「邮件处理」「报表抓取」这类带语义理解的场景,而「操作录屏」「合规审单」反而占比上升——不是绝对量增加,而是 AI 啃不动,残存价值就显出来了。

RPA 真有不可替代的 4 类场景

我们今年在做 RPA + AI Agent 项目时,反复推过一套场景分类,最后归纳出 4 类 RPA 在 2026 年依然不可替代的场景。这不是为厂商背书,而是从工程实现角度看,AI Agent 在这几类任务上要么做不到、要么成本太高。

第一类:老系统没有 API、UI 还偶尔变动

不少 2000 年代上的 ERP、HIS、银行核心系统,至今没有对外开放的 API,所有操作都得在客户端或网页 UI 上完成。这种场景下,AI Agent 要做的事情和 RPA 一样——识别屏幕、点按钮、填字段。但 RPA 已经在这上面打磨了十年,元素识别、异常重试、UI 变动后的快速重录,工具链非常成熟。AI Agent 用 Vision 模型去做同样的事情,token 成本是 RPA 的 5-20 倍,且稳定性还不如 RPA 的传统元素定位。

第二类:银行级稳定性要求的批处理

财务对账、银行流水拉取、批量过单这类任务,每天可能要跑几千甚至几万次,要求 99.9% 以上的成功率。AI Agent 现在的「幻觉」「漂移」问题在批量场景下会被放大——一次幻觉可能影响几百单。RPA 的脚本是确定性的,跑一千次结果都一样,这在财务、银行场景是刚需。今年我们见过一家公司用 AI Agent 替代 RPA 跑对账,跑了一周发现 0.3% 的差错率,按他们的体量一周漏掉了几十万的差异,被财务总监直接打回去了。

第三类:操作录屏类、流程极其固定

有些场景就是「打开软件、点这里、填这个、按确定」,整个流程毫无判断、毫无变化。比如某些政府申报系统、税务系统、海关单证系统的录入。这类任务用 AI Agent 是杀鸡用牛刀,且任何 LLM 调用都会引入不确定性。RPA 录一遍、跑一年,反而是最省心的方案。我们今年还在为客户新建 RPA 流程的,几乎都集中在这一类。

第四类:强合规、必须留痕的人审环节

银行、保险、医疗、电力等行业,很多流程被监管要求「必须有人工复核环节」「必须留可追溯日志」。RPA 的执行日志格式标准、可审计,监管方很熟。AI Agent 的思考过程虽然也能记录,但「LLM 输出是否可信」「能不能作为合规证据」目前还在监管观望期。这类场景里,把 AI Agent 当辅助、把 RPA 当执行人,是合规友好的姿势。

如果你手上的 RPA 流程基本属于这 4 类,2026 年不用动,继续跑。属于其他类的,可以认真评估 AI 化。这种分类盘点的思路,和我们在 AI Agent 落地路线图 里讲的「先做能力分箱、再决定改造顺序」是一致的。

RPA vs AI Agent:四个维度的客观对比

为了让对比更具体,我们整理了一张 2026 年的能力对比表。这里不站队、不贬低,只列工程现实:

维度 RPA AI Agent 评注
稳定性 高,确定性脚本 中,受模型漂移影响 RPA 仍是批量场景首选
单次执行成本 低,无 token 费用 中高,按 token 计费 高频任务 RPA 优势明显
开发成本 中,需录制+调试 中低,自然语言定义 AI Agent 起步快
维护成本 高,UI 一变就坏 低,模型适应力强 AI Agent 长期省心
处理判断类任务 弱,规则地狱 强,原生擅长 带语义理解优先 Agent
处理录屏类任务 强,工具链成熟 弱,成本高且不稳 录屏类优先 RPA
跨系统集成 一般,靠桌面操作 强,能调 API API 充足时 Agent 完胜
可审计性 强,日志标准 中,思考过程可记录但难审 强监管行业 RPA 占优
部署形态 桌面/服务器 RPA 云端/混合云 Agent 部署更轻
扩容能力 受机器数限制 弹性强 突发流量 Agent 优

把这张表打印出来贴在墙上,下次再有人问「RPA 是不是要被 AI 干掉了」,你就指着表说「看场景」。

已经上了 RPA 的企业,3 类不同处境

接下来回答最实际的问题:已经买了 RPA、跑了一段时间,现在要不要换。我们按企业现状分三类。

第一类:跑得稳、流程多、合同还有 2 年以上

代表企业:金融机构、大型制造、合规要求高的行业。建议:续费照样续,新建流程按上面 4 类场景分流——属于 RPA 强项的继续上 RPA,属于 AI 强项的引入 AI Agent。重点是别让两套系统彼此孤岛,给它们建一个统一的「自动化中台」,统一调度、统一监控、统一日志。

第二类:跑得马马虎虎、流程不多、合同快到期

代表企业:中型企业当初追风口上了 RPA。建议:到期前做一次彻底盘点,把现有 6-10 条流程逐条分析。能 AI 化的转 AI,剩下的如果不超过 3-4 条,可以考虑不续费、改成「按需开发」的 AI Agent + 轻量 RPA 工具组合,每年成本能砍掉一半以上。

第三类:买回来基本没跑起来、人都走了

代表企业:当初被销售忽悠或老板拍板买的,落地不顺。建议:直接退出 RPA 赛道,剩余预算全部转向 AI Agent。这类企业当初 RPA 跑不起来的根因不是工具问题,是流程不够稳定、IT 能力不够。AI Agent 的「容错性」反而能让这种企业第二次尝试自动化时少踩坑——AI 可以处理「不太规整」的输入,对流程稳定性要求低很多。

这三类对应不同的预算分配。我们在 企业 AI 成本失控 里讨论过怎么避免「自动化越买越贵」的陷阱,这里同样适用:续费决策前先盘存量,别让旧工具吃掉新预算。

混合架构:RPA 执行 + AI Agent 决策

2026 年最成熟的姿势不是「替换」,而是「混合」——让 RPA 留在执行端,让 AI Agent 做决策端。这套架构的核心拆分如下:

层级 主力工具 职责
接入层 AI Agent 读邮件、看附件、识别语义、提取字段
决策层 AI Agent + 规则引擎 判断业务规则、做分支、调用人工复核
执行层 RPA 在老系统点按钮、填表单、生成单据
监控层 统一编排平台 全流程日志、异常告警、重试调度
反馈层 AI Agent 异常分析、流程优化建议、生成报表

这种架构的好处是:AI Agent 发挥语义理解能力,RPA 发挥稳定执行能力,互不抢戏。一个典型的例子,订单处理流程:AI Agent 从邮箱里抓订单 → 看 PDF/Excel 附件提字段 → 判断是否符合开单规则 → 决定走 A 客户的流程还是 B 客户的流程 → 调用 RPA 在老 ERP 里录入 → RPA 回传结果 → AI Agent 写入主数据并通知销售。

落地这种架构时,AI Coding 让定制开发的成本不再等比例贵——以前要把 AI Agent 和 RPA 串起来,光做对接工作就要花几十人天。今年用 Claude Code 类工具配合,类似的对接活基本能压到原来的 1/3,复杂业务规则的代码化也快了 2-3 倍。这让「混合架构」从大企业专利变成了百人级中小企业也能用得起的方案。

RPA 厂商在 2026 年的转型路径

最后聊聊主要 RPA 厂商在做什么。这里只做客观描述,不评价好坏。

UiPath 在 2024 年推出了 Autopilot,把 LLM 能力嵌进了自家产品线,2025 年又在做 Agent Builder,路线很清晰——从 RPA 平台往「智能自动化平台」转,目标是不让客户因为 AI Agent 跑去别家。来也、艺赛旗等国产厂商也在补 AI 能力,部分做了自家小模型和 LLM 路由层,覆盖国内合规要求。影刀 RPA 这两年在中小企业市场跑得很快,主打「快速上手 + 价格亲民」,今年也在加 AI 调用能力。

观察 RPA 厂商的健康度有几个指标可以看:一是 AI 化的产品路线图是否清晰,二是开发者社区活跃度,三是大客户续费率,四是新签合同里「纯 RPA」和「RPA + AI」的比例。如果你要选型,把这几个指标问清楚,比看官网宣传材料有用得多。这套尽调思路在我们 软件厂商尽调 里讲过更细的版本。

决策卡:要不要继续/启动 RPA

把上面所有内容收口成一张决策卡,五个问题回答完,结论基本能出来:

问题 选 RPA 加分项 选 AI Agent 加分项
主要场景有 API 吗? 无 API +1 有 API +1
任务要带判断吗? 几乎不带 +1 必须带 +1
每天执行频次? 千次以上 +1 百次以下 +1
合规留痕要求? 强监管 +1 一般 +1
团队 IT 能力? 有 RPA 经验 +1 团队懂 AI 工程 +1

5 个问题里 RPA 得 3 分以上,继续/启动 RPA;AI Agent 得 3 分以上,主选 AI Agent;如果两边都拿到 2 分,那就上混合架构,让两者各干各的。

如果你正纠结老 RPA 怎么过渡,可以再看一眼 AI Agent vs RPA vs 低代码的能力边界AI 工作流自动化案例,里面有更多落地细节。

结语

RPA 在 2026 年依然有它的位置,但不是过去那个「一上就管一切自动化」的角色,而是退守到了 4 类场景里——老系统没 API、银行级稳定性、操作录屏类任务、合规人审。AI Agent 接管了「带判断」的那部分,两者一起组成新的自动化形态。

对企业来说,现在的关键不是「换或不换」,是「盘清楚现有流程归到哪一类」,然后再做续费/新建/退出的决策。买方一旦把眼光从单一工具升级到「自动化全景图」,预算花在刀刃上的概率会高很多。AI Agent 接业务出结果可衡量、RPA 留在执行端稳如老狗,这两件事在 2026 年是可以共存的。

常见问题

基于这个话题最常被问到的 4 个具体问题

Q1. 已经买了 UiPath 三年合同,明年续费值不值?

看你现在跑着的流程属于哪一类。如果是稳定跑了一年以上、每天处理量在四位数以上的「机械流程」(比如对账、批量开票、银行流水拉取),续费划算,AI Agent 现在还啃不动这种确定性要求极高的场景。如果你买回来主要是当「人工替代」用、跑的是带判断的流程,建议把续费金额砍掉一半,留一半预算试 AI Agent。

Q2. RPA 和 AI Agent 能同时用吗?会不会重复投资?

能同时用,而且 2026 年的主流架构就是这样:AI Agent 负责理解、判断、生成,RPA 负责在没有 API 的老系统里点按钮、填表单。两者通过消息队列或工作流引擎串起来,不是替代关系。重复投资的风险主要在管理上——别让两个团队各搞各的,要让一个负责人统筹「自动化全景图」。

Q3. 影刀、来也这类国产 RPA 适合中小企业吗?

适合预算有限、流程相对简单的场景。国产 RPA 在「点按钮、抓字段、Excel 处理」这类基础任务上已经够用,价格也比 UiPath 友好。劣势是企业级编排、跨系统事务一致性还在追赶,跑大规模复杂流程要做好稳定性预案。中小企业上手做财务、HR、行政类自动化是合适的。

Q4. RPA 厂商会被 AI 干掉吗?

头部厂商不会,他们都在快速 AI 化,UiPath 把 Autopilot 嵌进了产品线,国产几家也在补 LLM 能力,本质上是从「流程自动化」往「智能自动化平台」转。被淘汰的会是只做基础桌面录制、没有平台能力的小厂。买方角度看,选 RPA 时要把厂商「未来三年的 AI 路线图」当成必看项。

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