核对分包商报来的工程变更账单，正确动作是把每一行申报放回三个证据源：这项工作在合同或补充协议里怎么计价，现场签证与变更批准有没有对应记录，同一事项是否已申报或已结算过。三面对齐的行进入结算待审，对不上的进入差异与缺证清单。在核对资料授权、项目编号和计价规则后，可以为开沿 Agent 配置相关检索与比对流程，逐行生成待复核的对账表；接入与输出先用样本验证；工程量签认、计价争议和付款授权由项目部、商务和财务的有权人员完成，AI 不代签也不裁决。
先说清这不是制造业变更
制造业的工程变更单处理图纸版本、旧版库存、在制工单和采购未交行，方法见工程变更影响核查。本文对象是工程建设分包账单：变更工作干了什么、单价依据是什么、批准过没有、申报金额与这些依据是否一致，交付物是对账表和缺证清单，不是物料处置清单。
准备五份输入
| 材料 | 用来核对什么 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 分包合同及补充协议 | 计价原则、变更程序、单价表 | 补充协议改了口径未同步到核对人 |
| 变更与签证单 | 工作内容和数量的批准记录 | 只有口头确认，无书面签证 |
| 进度与验收记录 | 完成时间和质量状态 | 验收对象与申报行不对应 |
| 历次申报与已付款记录 | 是否重复申报 | 同一签证跨期重复计入 |
| 本期申报单 | 待核对的行 | 行描述笼统，缺数量和单价 |
补充协议对旧账单是否适用，按合同补充协议签了，哪些旧订单要按新条款执行的四道核对处理：生效时间、主体范围、条款范围、单据状态。
申报行对账表
以下为示例，行为虚构。每行产出六项结论：
| 申报行 | 合同计价依据 | 签证批准 | 重复申报 | 暂估或待决 | 证据 |
|---|---|---|---|---|---|
| 基坑支护增加 | 补充协议第 3 条单价 | 签证单 V-012 | 无 | 计价清晰 | 合同页、签证扫描件 |
| 停工待料费用 | 合同未约定 | 无书面签证 | 无 | 待决，缺签证 | 监理沟通记录 |
| 二次搬运 | 单价表有对应项 | 签证 V-009 | 上期已报六成 | 余量待确认 | 两期申报对照表 |
行级结论只有三种：证据齐全进入待审，资料未找到转入补证，口径分歧转人工。Agent 不因为金额小或描述合理就自动放行，这与采购三单匹配先按确定性规则算差异是同一原则。
正常与异常
正常流程：收到申报单后先生成对账表，由负责人安排商务和项目部补证或解释，确认结果回填后进入结算审批。历次申报、审核、结算和支付状态分开记录：审核中不能当作已支付；本期重报也可能是替换旧单，需核实关联关系，不能直接扣款或认定重复收费。
异常举例：同一签证事项拆成两行重复申报；申报数量超过签证批准数量；单价表无对应项却按暂估价报入；验收签署时间在申报计入期之后。已验收合格只确认工程量与质量状态，不自动等于应付款金额，扣款、质保、发票和审批条件要单独核对。
试点验收
选一个已结算完毕的分包项目重放，比对 Agent 对账表与当时人工核对结果，检查有无漏行、重复识别是否命中、证据位置能否打开，并抽查未被标记的正常行。计算保留数量、单价和单位，能独立复算；字段未找到时不补猜。验收看行覆盖率、差异识别召回、证据可打开率和确认周期。试点样本同样先脱敏并取得授权。
想试运行，可以给一份隐去项目和单位名称的申报行样例，加合同计价条款的结构说明；完整合同与敏感结算资料不要经公开渠道发送。工程量签认与计价争议始终由有权人员处理。更多实施方法见AI Agent 落地专题，要把合同、签证与结算记录接到同一处核对，可了解定制开发。
场景灵感来源：Glean 客户案例 McCarthy Holdings，建筑企业用 Agent 把分包变更申报与合同条款核对。仅机制参考，本文流程与表格为面向本土工程结算场景的方案示例。原文：https://www.glean.com/resources/customer-stories/mccarthy-holdings-inc
