供应商比价应先确定同一采购需求，再把每份报价拆成可核对的字段。Agent 可以整理邮件、表格和附件中的报价行，提示缺项；单价换算和总价计算交给固定公式。最终交付应包含可比报价表、条件差异表和待补问清单，采购人员据此决定谈判与下单。
询价基准与原始报价
每轮询价先保存一个基准版本：需要什么规格、多少数量、送到哪里、何时可用、按什么标准验收。需求发生变化时新建版本，旧报价保留对应的询价版本。否则供应商甲按旧图纸报价，供应商乙按新图纸报价，价格放在一张表上也没有比较意义。
原始报价至少保留文件、发送方、收到时间、报价编号、有效期和页码或行号。同一供应商连续发来两版报价时，标出替代关系；新文件若只改一项，仍要确认其他条件是否沿用，不能把两个版本中的最低价格拼成一份不存在的报价。
比价字段与处理规则
| 字段 | 归一方式 | 不完整时的处理 |
|---|---|---|
| 物料身份 | 对应内部物料号、图纸版本和关键规格 | 列候选，不按名称强行合并 |
| 数量与单位 | 保留原单位，使用已确认换算关系 | 包装数量未知则暂不换算 |
| 价格口径 | 分列报价所写的含税口径、币种和单价 | 不自行补税率或汇率 |
| 额外费用 | 列运输、包装、模具等费用及适用范围 | 未报价与明确免费分开 |
| 数量条件 | 列起订量、整包倍数、阶梯价区间 | 按本次实际采购量重新取价 |
| 交付与付款 | 列交付地点、起算条件、账期与预付款 | 条件不明确则发出补问 |
同一物料若有公斤、米、件三种单位，需要明确换算依赖。例如板材的公斤转张涉及尺寸、厚度和重量依据，不能从名称猜一个系数。无法可靠换算时，表格应保留原口径，让采购员看到缺哪条依据。
总价与采购数量的共同计算
比较金额可定义为实际采购数量乘对应阶梯单价，再加本次明确承担的费用。需要整包采购时，同时展示需求数量与实际采购数量；多买的部分属于库存占用，不能藏进一个看起来更低的单价。模具费分摊则应单列假设，不与本次实际支付混写。
付款条件不同，不宜随手按某个利率折算出唯一排名。可以并列展示预付款比例、付款起算事件和到期日，让采购负责人按自身规则判断。如果企业已有资金占用计算规则，再展示规则版本及折算结果，避免模型临时创造比较标准。
示例：包装规格改变采购结果
以下为示例。某物料需求为一千件，规格和价格口径相同。甲报价每箱四百八十元、每箱五十件，只能整箱购买，本次运费三百元；乙报价每件十元，可按需求量采购且报价包含本次运输。
甲需要二十箱，货款九千六百元，加运费后九千九百元；乙总额一万元。若需求改为一千零二十件，甲需要二十一箱，共一千零五十件，总额变为一万零三百八十元；乙总额为一万零二百元。表格必须同时显示多购三十件，不能仍用九点六元的折算单价直接判定甲更便宜。
这个结果只比较已列明金额。若交货时间、检验要求或预付款条件不同，应继续保留差异，不能把金额排名等同于采购结论。
补问与报价变更记录
补问应具体到某一报价行，例如“该箱是否固定五十件”“运费是否覆盖本次送货地址”“该价适用于一千件还是累计年采购量”。已知内容不重复问；收到回复后将原句关联到字段，并记录报价人确认的时间。
口头同意更低价格但未确认有效期时，表中显示“新价待确认”，原有效报价仍保留。供应商退出、报价过期或技术条件未通过，也要保留行及原因，方便解释本轮为什么只有两家可比，避免把供应商数量误当成有效竞争数量。
交付与检查
比价表可以保留“满足需求的最低已知金额”和“尚不满足比较条件的报价”两个区域。未报价、未回复、技术条件不符分别记录，不用空白或零元代替。采购员修改数量或交付地点后，应重新计算受影响的报价，并提示哪些费用需要再次确认。
采购人员应能从每个比较字段回到原报价位置，并检查实际采购量、费用范围、有效期和未解决条件。验收样本至少包含阶梯价、整包采购、替代规格、缺运费、过期报价和新旧版本交叉到达。重点核对错误归一、漏费用及补问是否准确，不用一张整洁表格代替采购判断。
订单执行后的核对可继续阅读采购订单、收货与发票核对；计算与语言整理的分工见报价数字的确定性计算。需要将询价资料接入现有采购流程，可了解企业 Agent 实施。
