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岗位方案 · 法务 / 合规

法务 / 合规:证据齐,期限清

合同审查排队、合规证据散落各部门、到期合同没人提醒——法务的风险控制,需要跑在业务前面而不是后面。

适用对象:适合企业法务、合同管理、合规风控与知识产权人员,用来检查合同评审、履约期限、用印归档、案件节点与授权到期。

  • 法务专员
  • 合同管理
  • 合规风控
  • 知识产权
看本页应用场景
01现在要盯的日期与规则

先看哪些时点不能漏

法定期限按送达与文书起算

诉讼、仲裁、行政与知识产权期限必须以有效文书、送达日期和现行规则为准;Agent 只生成待复核日期,不独立作法律期限结论。

来源:有效法律文书、送达记录与现行法律规则

合同通知期按已签文本执行

自动续约、解除、索赔、付款与知识产权续展期限,应从已签合同或官方登记状态提取并由法务复核。

来源:已签合同、授权文件与官方登记状态

02真实断点

这个岗位的时间耗在哪

合同审查排队,业务嫌慢

所有合同挤在法务一个口,急单插队、普单积压。业务抱怨法务拖单,法务委屈没人看见风险。

合规证据散落各部门

资质、授权、审批记录散在各业务部门手里。监管检查或诉讼来临,凑齐证据链要一个星期。

到期合同没人提醒

几百份合同的到期日、自动续约条款、通知义务散在文件柜里。错过一个通知期限,被动就写进了合同里。

03应用场景

法务 / 合规 的 4 条业务闭环

页面使用本行业、本岗位的单据和叫法;详情只链接当前已经存在的产品闭环。

  • 执行动作
  • 标准接入

合同评审到意见与版本基线留痕

将业务申请、合同版本、法务意见与审批逐项关联,签署版回收后固化基线。

跑完留下:合同版本链、评审意见、签署基线
查看对应通用闭环
  • 持续观察
  • 标准接入

合同履约与案件期限前置盯办

从已签合同或有效文书提取日期和义务,生成待复核期限与证据清单。

跑完留下:期限台账、复核记录、办理回执
查看对应通用闭环
  • 执行动作
  • 标准接入

用印与授权到期到收回归档

核对申请、授权范围、用印文件和原件归档,到期后提示收回与终止告知。

跑完留下:用印档案、授权矩阵、收回回执
查看对应通用闭环
  • 生成成果
  • 当前即用

纠纷苗头到证据固定清单

按事项归集合同、履约、沟通和付款证据,生成缺口清单供法务判断。

跑完留下:纠纷案卷、证据清单、留存记录
查看对应通用闭环
04业务终态

跑完之后,系统里多了什么

不是多一段聊天记录,而是能继续流转、复核和追责的业务对象。

  • 合同评审意见与唯一签署版本
  • 履约、案件与知识产权期限台账
  • 用印原件和授权收回记录
  • 纠纷证据固定与缺口清单
05人机边界

Agent 做什么,人在哪拍板

Agent 负责

  • 提取合同和文书事实
  • 生成期限、版本与证据缺口清单
  • 跟踪人工办理后的回执

必须由人确认

  • 法律意见、期限计算、诉讼策略和合同放行由法务确认
  • 用印、授权和对外通知由有权人执行
  • 官方登记提交由授权人完成

明确不做

  • 不替律师或法务给出最终法律结论
  • 不自动用印、签约或发送法律通知
  • 不把日期抽取结果当作已复核期限
用你自己的材料验证

带三份合同来做日期抽取试跑

用真实已签文本验证通知期、付款期、续约和授权到期能否被准确找到并交给法务复核。

建议带上:3 份脱敏已签合同或一份案件期限台账

工作日 8:30–18:00 在线。