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合规证据核齐并由有权人放行

让证据与主体、产品、批次、用途和市场准确匹配,经专业审批后写 暂缓 或 放行 并回读

执行动作标准接入老板/管理者 · 采购 · 人事行政 · 项目/生产/交付制造 · 贸易 · 出口 · 电商
业务工作流

从事件发生,到业务终态被回读证明

标准接入
01接收业务事件
02读取当前版本
03判断冲突并申请人审
04写入目标系统
05独立回读确认

什么事件会触发

受控业务动作满足前置条件或需授权处理时

会读取什么

  • ERP/OMS/SRM/PLM:法人主体、供应商、订单、商品参数、BOM/关键材料、目的国、用途、PO 与 物流批次
  • QMS/实验室系统/EHS/证书台账:检验任务、原始结果引用、证书状态、证据适用范围、偏差与专业决定
  • WMS/MES/物流/报关演示系统:批次、库存、投料资格、生产/出货 门禁、货柜/申报状态
  • 文档库、邮箱、客户/供应商入口:CoA、DoC、SDS、检测报告、声明、最终用途说明、客户规范
  • 规则与权威信息源:规则/标准 快照、许可证/证书公开状态、企业证据矩阵

Agent 怎么判断

主体、产品、批次、用途、市场、规则版本 或 证据校验值 任一无法唯一确定,进入 因证据不足而阻断,默认 门禁 保持或设置 暂缓;证据文件齐全但适用范围、实验方法、专业结论或法律解释不明确,进入 等待专业人员决定;不得用文件数或模型置信度换算成 放行;专业意见冲突、来源权威性不明、证据被撤回、签发机构状态未知或规则源不可用时保持 暂缓 并升级;不取“多数意见”

会实际做什么

  • 合规案件库:创建 审查范围、证据索引与状态
  • 权威 门禁 + ERP/WMS/MES/物流中的适用门禁:暂缓 指定对象,禁止进入下一受控节点
  • 任务/文档/测试入口:创建 补证、澄清、复检候选任务
  • 专业决定台账:创建 带范围、条件、有效期和签署人的决定 版本

人审与权限

高风险写入、对外承诺、付款、放行、合同、人事或生产相关动作必须由有权人审批;审批绑定对象版本与动作摘要

等待后怎么继续

审批或回读未完成时保持等待,不把请求已受理算成功

系统前后状态

从未闭环或证据不足的前态,推进到当前 审查范围 与 证据 动作摘要 对应的专业决定和授权有效;所有必需目标系统独立回读为一致的 暂缓状态已核验、已放行并核验、授权已撤销并恢复暂缓 或受控 需要人工接管。资料齐全、报告已生成、审批已发起或写接口返回成功均不是终态

完成证据

用对象版本、动作回执、独立回读、终态断言和无未决任务证明完成

触发受控业务动作满足前置条件或需授权处理时
行动会写系统 · 会回读验证
人审高风险动作、对外承诺和关键业务状态变化需有权人确认
行业适配

同一个状态机,按真实业务对象和系统规则适配

6 个适配

行业皮肤不是换标题:业务对象、责任人、系统动作、强人审和回读终态都会随行业改变。交付成熟度以客户现有系统为准。

电子电气

认证与标准变化追到产品受控状态一致

标准接入
生产制造外贸出口
业务对象
主管机构/规则版本/证书/认证单元/SKU/关键材料/图纸-BOM/型式试验/工厂监督检查/订单/生产与出货门禁
责任与人审
认证/质量负责人负责;合规结论、认证申请、关键材料或结构变更、生产出货门禁均由认证质量及业务授权人批准
实际动作
ERP:在ERP写入经强人审批准的主管机构、规则版本、证书处置或放行状态,保持未决对象受控并独立回读终态
终态回读
在监管/认证网站、证书台账、PLM重新查询主管机构、规则版本、证书的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
当前主要依据监管规则认证与标准变化追到产品受控状态一致经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以监管/认证网站、证书台账的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入监管/认证网站、证书台账、PLM,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在监管/认证网站、证书台账、PLM之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统
鞋服纺织 · 机械装备/自动化 · 电子电气 · 石材建材 · 包装耗材/新材料 · 食品加工 · 家居卫浴/陶瓷

出口合规证据完备并安全放行或阻断发运

标准接入
外贸出口
业务对象
商品和技术参数/目的国和买方/最终用户最终用途/HS与管制编码/许可证/检测证书/标签包装/原产地/合规审查/发运暂缓与放行
责任与人审
出口合规/报关负责人负责;合规/报关负责人终审,疑难和高风险项由法务/老板;许可证和报关由法定责任主体提交
实际动作
ERP订单:在ERP订单写入经强人审批准的商品和技术参数、目的国和买方、最终用户最终用途处置或放行状态,保持未决对象受控并独立回读终态
终态回读
在PLM或产品资料、ERP订单、合规数据库重新查询商品和技术参数、目的国和买方、最终用户最终用途的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
当前主要依据监管规则出口合规证据完备并安全放行或阻断发运经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以PLM或产品资料、ERP订单的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入PLM或产品资料、ERP订单、合规数据库,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在PLM或产品资料、ERP订单、合规数据库之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统
食品加工

原料和证明对得上,才入库或投料

标准接入
生产制造内贸批发
业务对象
供应商/许可或资质/采购单/原料添加剂食品相关产品/批次/合格证明/来料检验/库存暂缓/放行/投料资格
责任与人审
质量负责人负责;供应商准入、偏差接收、复检结论、入库/投料放行强人审
实际动作
SRM/ERP:在SRM/ERP写入经强人审批准的供应商、许可或资质、采购单处置或放行状态,保持未决对象受控并独立回读终态
终态回读
在SRM/ERP、QMS/LIMS、WMS重新查询供应商、许可或资质、采购单的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
当前主要依据监管规则原料和证明对得上,才入库或投料经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以SRM/ERP、QMS/LIMS的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入SRM/ERP、QMS/LIMS、WMS,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在SRM/ERP、QMS/LIMS、WMS之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统
家居卫浴/陶瓷

装船前把目的国合规证据一次查全

标准接入
生产制造外贸出口电商
业务对象
目的国/客户/用途/SKU/批次/法规版本/测试报告/符合性声明/标签包装/货柜/装运放行
责任与人审
出口合规/质量负责人负责;法规解释结论、符合性声明签署、偏差接受、质量/装运放行强人审
实际动作
CRM:在CRM写入经强人审批准的目的国、客户、用途处置或放行状态,保持未决对象受控并独立回读终态
终态回读
在CRM、ERP、PLM重新查询目的国、客户、用途的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
当前主要依据监管规则装船前把目的国合规证据一次查全经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以CRM、ERP的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入CRM、ERP、PLM,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在CRM、ERP、PLM之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统
电子电气 · 包装耗材/新材料 · 家居卫浴/陶瓷 · 鞋服纺织 · 食品加工

产品、批次和证据对得上,才允许生产或出货

标准接入
生产制造外贸出口
业务对象
市场/用途/产品/SKU/批次/关键材料/法规或标准版本/证书/CoA/DoC/SDS/测试报告/暂缓与放行
责任与人审
制造合规/质量负责人负责;法规解释、偏差接受、声明签署、生产/出货放行全部由质量/法规/EHS强人审
实际动作
PLM/ERP:在PLM/ERP写入经强人审批准的市场、用途、产品处置或放行状态,保持未决对象受控并独立回读终态
终态回读
在PLM/ERP、QMS/LIMS、EHS/法规库重新查询市场、用途、产品的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
当前主要依据监管规则产品、批次和证据对得上,才允许生产或出货经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以PLM/ERP、QMS/LIMS的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入PLM/ERP、QMS/LIMS、EHS/法规库,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在PLM/ERP、QMS/LIMS、EHS/法规库之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统
包装耗材/新材料

证书、检测和批次对得上,货才放行

标准接入
生产制造内贸批发外贸出口
业务对象
订单/用途/牌号/批次/CoA/DoC/SDS/检测报告/出货放行
责任与人审
质量/EHS负责人负责;所有合规例外、用途判定、出货放行由质量/EHS强审
实际动作
ERP/OMS:在ERP/OMS写入经强人审批准的订单、用途、牌号处置或放行状态,保持未决对象受控并独立回读终态
终态回读
在ERP/OMS、QMS/LIMS、文档库重新查询订单、用途、牌号的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
当前主要依据监管规则证书、检测和批次对得上,货才放行经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以ERP/OMS、QMS/LIMS的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入ERP/OMS、QMS/LIMS、文档库,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在ERP/OMS、QMS/LIMS、文档库之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统

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