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验收、开票、回款与核销闭环

从批准成果或货物签收追到验收、发票、应收、银行到账和核销一致

闭环推进标准接入老板/管理者 · 销售 · 财务 · 跟单/客服 · 项目/生产/交付制造 · 贸易 · 零售 · 出口 · 服务
业务工作流

从事件发生,到业务终态被回读证明

标准接入
01接收业务事件
02读取权威状态
03判断冲突与缺口
04执行获批动作
05等待反馈后继续
06回读业务终态

什么事件会触发

业务对象变化、相关反馈到达或人工发起时

会读取什么

  • 合同/CRM/订单系统:主体、金额、付款节点、开票与验收条件、批准变更
  • 项目/交付/DMS/QMS:交付物版本、签收、FAT/SAT/UAT、整改、复验和放行
  • 客户门户/电子签/测试消息箱:提交回执、意见、签章、争议、承诺和确认
  • 发票/ERP/财务系统:开票条件、发票号码/状态、应收项、余额与核销
  • 银行只读连接/隔离银行账本:交易唯一号、付款人、金额、币种、时间与附言

Agent 怎么判断

区分确定性规则、权威事实、AI 判断和待确认项

会实际做什么

  • 项目/应收协同系统:创建现金闭环 案件,绑定全部对象与检查点
  • 项目/OA/协作系统:创建补证/整改任务、责任人、期限和验收条件
  • 客户门户/测试消息箱:提交受控验收包并登记尝试版本
  • CRM/应收协同系统:建立争议/承诺对象,绑定金额、证据、责任人、期限

人审与权限

高风险写入、对外承诺、付款、放行、合同、人事或生产相关动作必须由有权人审批;审批绑定对象版本与动作摘要

等待后怎么继续

持久等待唯一反馈或事件;恢复后先重读权威系统再继续

系统前后状态

从未闭环或证据不足的前态,推进到只有 现金与应收已核对一致 可计为成功,即履约/验收、发票、应收、银行来款、分配与核销对象在各自权威系统独立回读一致且剩余应收为零;正式争议只能进入 需要人工接管 受控接管态,不冒充现金成功

完成证据

用对象版本、动作回执、独立回读、终态断言和无未决任务证明完成

触发业务对象变化、相关反馈到达或人工发起时
行动会执行 · 会等待 · 会继续
人审高风险动作、对外承诺和关键业务状态变化需有权人确认
行业适配

同一个状态机,按真实业务对象和系统规则适配

6 个适配

行业皮肤不是换标题:业务对象、责任人、系统动作、强人审和回读终态都会随行业改变。交付成熟度以客户现有系统为准。

鞋服纺织 · 机械装备/自动化 · 电子电气 · 石材建材 · 包装耗材/新材料 · 食品加工 · 家居卫浴/陶瓷

出口交单完成到账认领、应收核销与退税证据完备

标准接入
外贸出口
业务对象
合同或信用证/交单清单/提单箱单发票及证书/银行受理与不符点/银行交易/应收/汇差手续费/收汇材料/退税备案目录
责任与人审
外贸财务负责人负责;财务批准付款认领/核销与汇差处理;业务批准客户沟通;银行/税务/信保提交由授权人员确认
实际动作
ERP财务:在ERP财务完成合同或信用证、交单清单、提单箱单发票及证书的结果回读与终态核验,仅在“出口交单完成到账认领、应收核销与退税证据完备”无未决任务时关闭或重基线
终态回读
在ERP财务、银行流水或贸易金融、邮箱重新查询合同或信用证、交单清单、提单箱单发票及证书的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
外部流程证据已核出口交单完成到账认领、应收核销与退税证据完备经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以ERP财务、银行流水或贸易金融的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入ERP财务、银行流水或贸易金融、邮箱,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在ERP财务、银行流水或贸易金融、邮箱之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统
机械装备/自动化 · 石材建材 · 家居卫浴/陶瓷 · 专业服务

交付物验收追到发票与到账核销

标准接入
多项目交付服务履约内贸批发
业务对象
里程碑/交付物与版本/验收标准/证据包/整改项/验收单/开票条件/发票/应收/到账/核销/质保金/争议
责任与人审
项目商务/财务负责人负责;专业/质量放行、对外提交、接受扣款/争议、签验收、开票、坏账/核销和法律措辞强人审
实际动作
CRM/ERP财务:在CRM/ERP财务完成里程碑、交付物与版本、验收标准的结果回读与终态核验,仅在“交付物验收追到发票与到账核销”无未决任务时关闭或重基线
终态回读
在PPM/PSA、DMS/PLM/Git、QMS/测试重新查询里程碑、交付物与版本、验收标准的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
外部流程证据已核交付物验收追到发票与到账核销经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以PPM/PSA、DMS/PLM/Git的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入PPM/PSA、DMS/PLM/Git、QMS/测试,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在PPM/PSA、DMS/PLM/Git、QMS/测试之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统
专业服务

成果复核、交付、验收和开票一条链闭环

标准接入
服务履约多项目交付
业务对象
专业成果/报告/版本、证据引用、复核意见、签发、送达、客户反馈、验收、发票、应收
责任与人审
项目/专业负责人负责;专业结论/签发、对外承诺、验收异议、开票和冲销均强审或按明确政策审批
实际动作
DMS/知识库:在DMS/知识库完成专业成果、报告、版本、证据引用、复核意见、签发、送达、客户反馈、验收、发票、应收的结果回读与终态核验,仅在“成果复核、交付、验收和开票一条链闭环”无未决任务时关闭或重基线
终态回读
在DMS/知识库、审计/案件/LIMS/项目系统、电子签章重新查询专业成果、报告、版本、证据引用、复核意见、签发、送达、客户反馈、验收、发票、应收的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
外部流程证据已核成果复核、交付、验收和开票一条链闭环经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以DMS/知识库、审计/案件/LIMS/项目系统的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入DMS/知识库、审计/案件/LIMS/项目系统、电子签章,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在DMS/知识库、审计/案件/LIMS/项目系统、电子签章之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统
专业服务 · 机械装备/自动化 · 电子电气 · 石材建材 · 家居卫浴/陶瓷

服务成果从复核、交付追到验收、开票和应收

标准接入
服务履约多项目交付
业务对象
合同/SOW、里程碑、成果/服务报告/培训证据包、版本、依据、复核意见、批准/签发、送达回执、客户异议、验收、发票、应收
责任与人审
服务项目商务负责人负责;专业结论/签发、对外承诺、客户异议定性、验收让步、赔付、开票/冲销和坏账处置强人审
实际动作
财务/开票:在财务/开票完成合同、SOW、里程碑、成果、服务报告的结果回读与终态核验,仅在“服务成果从复核、交付追到验收、开票和应收”无未决任务时关闭或重基线
终态回读
在CRM/PSA/项目、DMS/知识库、工单/Field Service/LMS/平台后台重新查询合同、SOW、里程碑、成果、服务报告的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
外部流程证据已核服务成果从复核、交付追到验收、开票和应收经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以CRM/PSA/项目、DMS/知识库的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入CRM/PSA/项目、DMS/知识库、工单/Field Service/LMS/平台后台,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在CRM/PSA/项目、DMS/知识库、工单/Field Service/LMS/平台后台之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统
石材建材

供货验收后把结算和回款追到底

标准接入
内贸批发外贸出口多项目交付
业务对象
合同付款节点/供货批次/变更签证/签收验收/整改/结算/发票/应收/回款
责任与人审
项目商务/财务负责人负责;对外金额、结算、开票、折让、催收措辞和争议处理必须按金额/风险分级审批
实际动作
ERP:在ERP完成合同付款节点、供货批次、变更签证的结果回读与终态核验,仅在“供货验收后把结算和回款追到底”无未决任务时关闭或重基线
终态回读
在项目系统、ERP、财务/开票重新查询合同付款节点、供货批次、变更签证的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
本地流程证据已核供货验收后把结算和回款追到底经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以项目系统、ERP的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入项目系统、ERP、财务/开票,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在项目系统、ERP、财务/开票之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统
鞋服纺织 · 机械装备/自动化 · 电子电气 · 石材建材 · 包装耗材/新材料 · 家居卫浴/陶瓷 · 食品加工

已交付订单完成对账并到账核销

标准接入
内贸批发
业务对象
客户订单/出库与签收/退换与折让/对账单/发票/应收/银行回单/核销
责任与人审
批发财务负责人负责;对外对账与催收由销售/财务确认;折让、坏账、发票更正和核销由财务批准
实际动作
ERP:在ERP完成客户订单、出库与签收、退换与折让的结果回读与终态核验,仅在“已交付订单完成对账并到账核销”无未决任务时关闭或重基线
终态回读
在ERP、WMS、TMS或物流平台重新查询客户订单、出库与签收、退换与折让的版本、状态与关联记录,确认与批准范围及动作回执一致
证据状态
外部流程证据已核已交付订单完成对账并到账核销经独立回读确认的业务终态达成率(客户基线建立后衡量)
Excel/钉钉为主以ERP、WMS的导出文件、钉钉协作、人工批准和动作后人工回读交付标准接入 · 接入我的系统
已有单体系统通过标准 API、Webhook、账号或受控浏览器接入ERP、WMS、TMS或物流平台,写入后独立回读标准接入 · 接入我的系统
多系统已集成在ERP、WMS、TMS或物流平台之间以事件触发持续运行,统一审批、幂等、回执、等待恢复与终态复查标准接入 · 接入我的系统

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标准接入不是营销装饰:接入范围、权限、人审和终态证据会在落地前说清楚。工作日 8:30–18:00 在线。

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