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岗位方案 · 采购 / 供应链

采购 / 供应链:缺口早知道,付款有依据

缺料到上线前一天才发现、比价记录散在邮件里、三单对不上不敢付款——供应链的稳,靠的是每个环节提前一步。

适用对象:适合采购员、采购经理、供应链计划、仓管和应付协同人员,用来检查请购、PO、交期、三单匹配、供应商资质与付款期限。

  • 采购员
  • 采购经理
  • 供应链计划
  • 仓管
  • 物流专员
  • 单证员
  • 司机 / 配送
看本页应用场景
01现在要盯的日期与规则

先看哪些时点不能漏

02真实断点

这个岗位的时间耗在哪

请购分散,采购计划总在插单

多部门用表格和消息提需求,预算、库存与优先级没有统一放行。

交期靠采购逐家问

供应商承诺变了、工单缺口变了,采购订单仍显示原日期。

三单对不上,不敢付款

订单、入库、发票在数量、单价、税率或主体上不一致,异常长期挂起。

资质与付款期限分开管

供应商证件过期仍在供货,应付款到月底才发现集中到期。

03应用场景

采购 / 供应链 的 4 条业务闭环

页面使用本行业、本岗位的单据和叫法;详情只链接当前已经存在的产品闭环。

  • 闭环推进
  • 标准接入

请购汇总到批准采购订单

合并需求、库存、预算和供应商报价,生成比选底稿,由有权人批准 PO。

跑完留下:请购汇总、比选依据、批准 PO
查看对应通用闭环
  • 闭环推进
  • 标准接入

采购订单交期跟催到入库核销

按工单缺口和承诺到货日追供应商,实际入库后核销缺口。

跑完留下:交期承诺、催交回执、入库核销
查看对应通用闭环
  • 闭环推进
  • 标准接入

三单差异到付款申请齐套

核对订单、入库、发票和付款对象,差异有依据处理后进入付款审批。

跑完留下:三单差异、处理记录、付款就绪清单
查看对应通用闭环
  • 持续观察
  • 标准接入

供应商资质与付款期限到期

将证照有效期、年度复评和合同付款日放到同一日历,到期前派发待办。

跑完留下:资质矩阵、复评记录、应付日历
查看对应通用闭环
04业务终态

跑完之后,系统里多了什么

不是多一段聊天记录,而是能继续流转、复核和追责的业务对象。

  • 请购—比选—批准 PO 证据链
  • 供应商交期与入库核销记录
  • 三单匹配差异及处理依据
  • 供应商资质与应付到期矩阵
05人机边界

Agent 做什么,人在哪拍板

Agent 负责

  • 读取需求、库存、报价、订单和入库
  • 生成比选、缺口与差异清单
  • 跟踪人工确认后的 PO、入库和付款状态

必须由人确认

  • 供应商选择、议价、PO 与付款由有权人决定
  • 质量验收由专业人员确认
  • 例外采购由管理者批准

明确不做

  • 不选择供应商或给议价结论
  • 不下达采购订单
  • 不发起付款指令
用你自己的材料验证

带一张 PO 和三单差异来试跑

先看交期、入库、发票与付款依据能否对到同一个采购对象。

建议带上:一张脱敏采购订单 + 入库单 + 发票记录

工作日 8:30–18:00 在线。