开沿科技
13305079753
岗位方案 · 销售

销售:跟单不靠记性,报价不用久等

跟进记录变成月底补作业、报价卡在审批里、答应客户的事自己都忘——销售的时间应该花在客户身上,不是系统上。

适用对象:适合销售代表、大客户经理、外贸业务员、电销、渠道与销售主管,用来检查新线索首响、报价审批、客户承诺和停滞商机。

  • 销售代表
  • 大客户经理
  • 外贸业务员
  • 电销
  • 渠道 / 商务 BD
  • 销售内勤
  • 门店店长 / 导购
看本页应用场景
01现在要盯的日期与规则

先看哪些时点不能漏

客户承诺日就是待办起点

每次沟通里的“周五发方案”“下周安排测试”都应绑定客户、商机、责任人和明确日期;日期来自会谈纪要与 CRM。

来源:客户沟通记录、CRM 下一步与报价有效期

02真实断点

这个岗位的时间耗在哪

CRM 变成月底补作业

会谈承诺没有当场进入客户与商机,月末补的流水账无法帮助下一步。

新线索首响没有倒计时

留资、转介绍和活动名单分散,没人知道哪一条已经超时。

报价等审批,客户等不起

技术、成本、交期和折扣分开问,最终发出的版本缺少统一批准记录。

商机停滞只在月底复盘

没有下一步、关键人不完整、承诺已过期的商机继续挂在漏斗里。

03应用场景

销售的 4 条业务闭环

页面使用本行业、本岗位的单据和叫法;详情只链接当前已经存在的产品闭环。

  • 闭环推进
  • 标准接入

新线索首响到有效商机

按来源、需求和响应状态分级,生成首轮联系待办,持续跟到有效商机或有依据关闭。

跑完留下:线索分级、首响记录、有效商机
查看对应通用闭环
  • 闭环推进
  • 标准接入

会谈承诺写入 CRM 到期复查

把双方承诺、日期和下一步绑定商机,回读 CRM 后再开始倒计时。

跑完留下:会谈记录、共同下一步、到期回执
查看对应通用闭环
  • 闭环推进
  • 标准接入

复杂询价到批准报价单

归集选型、成本、交期、利润与信用冲突,唯一获批版本才对客发送。

跑完留下:报价底稿、审批记录、客户反馈
查看对应通用闭环
  • 生成成果
  • 当前即用

拜访前客户事实与问题清单

从客户、联系人、历史商机和公开资料生成一页准备卡,保留事实来源。

跑完留下:拜访准备卡、待核问题、会后回写清单
查看对应通用闭环
04业务终态

跑完之后,系统里多了什么

不是多一段聊天记录,而是能继续流转、复核和追责的业务对象。

  • 线索首响与分级记录
  • 客户承诺—日期—下一步台账
  • 唯一获批报价版本
  • 停滞商机与再激活动作清单
05人机边界

Agent 做什么,人在哪拍板

Agent 负责

  • 归集客户事实与沟通记录
  • 生成跟进、报价和拜访草稿
  • 回读 CRM 与客户反馈

必须由人确认

  • 客户分级、报价、折扣和对外承诺由销售或主管确认
  • 商机关闭与归属调整由有权人决定
  • 对外消息发送前由人审

明确不做

  • 不自动向客户承诺价格或交期
  • 不伪造跟进记录
  • 不替销售判断客户意愿
用你自己的材料验证

带一条商机和一份报价来试跑

现场看沟通承诺有没有落进 CRM,报价的成本、交期和审批能不能对上。

建议带上:一条脱敏商机记录 + 最近一份报价单

工作日 8:30–18:00 在线。